Sempre procuramos desenvolver o melhor software para os profissionais da área odontológica. Conversamos com nossos clientes, analisamos suas necessidades e criamos o melhor produto para atendê-los.
É por isso que o financeiro do LaudOnline é completamente adaptado para o dia a dia de um cirurgião-dentista. E se a gente falou bastante sobre como controlar a parte financeira de seu consultório, o fluxo de caixa e o impacto da inadimplência, chegou a hora de te mostrarmos na prática o que nosso software pode fazer para ajudar na gestão das finanças.
1. Acessar de qualquer lugar
Como o LaudOnline é um software completamente online, nosso financeiro também segue essa linha. Basta ter um dispositivo com acesso à internet para acessar seus dados, podendo ser do desktop da secretaria ou até mesmo de tablets ou smartphones.
Com isso você não precisa, por exemplo, ficar no consultório até mais tarde analisando os dados financeiros, pois todos poderão ser acessados do conforto da sua casa.
Outro ponto importante é que um financeiro online permite uma sincronização instantânea entre aplicativos. Isso significa, por exemplo, que se sua secretária alterar algo relativo ao pagamento de algum paciente, você conseguirá ver de dentro do consultório.
2. Cadastro simplificado e seguro
Quando falamos sobre como fazer o fluxo de caixa no LaudOnline, destacamos que o cadastro completo das informações é fundamental para um bom controle financeiro. Nosso software permite que você faça isso de forma simples e rápida, com todas as informações necessárias para que as análises futuras sejam as mais completas possíveis.
Você pode cadastrar o dentista responsável, fornecedor (no caso de despesas), paciente, convênio, formas de pagamento, dentre outras informações. Isso sem falar da segurança que um software online proporciona. Como os dados são salvos de forma criptografada e com garantia de backup, não há riscos de perdas de informações caso seu computador estrague.
3. Controlar os recebimentos dos pacientes
Na área de receitas, você terá uma visão geral de todos os recebimentos da clínica. Por padrão são listados os recebimentos previstos para o mês atual, mas você pode variar o período facilmente. As informações vitais ficam bem visíveis, como o nome do paciente, descrição da receita, valor, data de vencimento, o status do pagamento dentre outras.
4. Controlar as despesas da clínica
Assim como para as receitas, existe uma área específica para controlar as despesas da clínica. Desse odo fica fácil controlar as contas que devem ser pagas, o custo mensal e não se atolar em juros e multa. Você também pode categorizar as despesas por centros de custos, que, como veremos mais a frente é importantíssimo para saber quais as áreas estão mais consumindo seus recursos.
5. Acompanhar o seu fluxo de caixa
Além da área de receitas e despesas da clínica, o LaudOnline exibe de maneira automática o seu fluxo de caixa. Assim você pode controlar exatamente como o dinheiro entrou e saiu em sua clínica, de acordo com as datas de pagamento das transações.
6. Controlar a inadimplência
Nenhum consultório consegue funcionar se os pacientes não pagam pelas consultas realizadas. Por isso é necessário ter um controle eficiente de como andam os acertos financeiros e ter certeza se o paciente pagou tudo que ele devia.
Com o LaudOnline é possível fazer isso graças aos filtros que falamos no item anterior, de forma a saber exatamente quanto um paciente deve apenas usando os filtros corretos. Isso também pode ser feito a partir da pasta do paciente, que é integrada com o financeiro e mostra exatamente qual a situação financeira dele.
7. Criar relatórios personalizados
Uma parte essencial de qualquer financeiro é a análise dos dados. É só a partir dessa análise que você pode ver se seu planejamento foi bem sucedido e quais as medidas de correção precisam ser tomadas. Também é a partir dela que você poderá saber se pode fazer determinado investimento ou se precisa segurar as rédeas um pouco e economizar.
Por isso que o LaudOnline tem um foco grande nos filtros e formas de visualizações dos dados. É possível separar quanto cada dentista produziu durante um mês, quais as formas de pagamento mais utilizadas durante determinado período de tempo ou os convênios atendidos, por exemplo.
Os filtros ainda podem ser combinados o que dá um poder de flexibilidade enorme no momento de gerar relatórios. Você pode listar os recebimentos do paciente João, que estão vinculados ao dentista Fulano e que foram pagos com cartão de crédito, por exemplo.
8. Planejamento financeiro
Quando se faz o planejamento financeiro de seu consultório, você tem de ter uma visão clara dos custo mensal da sua clínica, do histórico e previsão de recebimentos além da definição de metas. Com o LaudOnline isso se torna mais simples, pois o software tem uma área totalmente dedicada para a análise da saúde financeira da clínica.
Na área de centros de custos, você tem uma visão detalhada de como está distribuído o custo mensal da clínica pelas diversos centros de custo a cada mês. Por exemplo, é possível saber quanto você gasta com material odontológico, com pagamento de salários e comissões, marketing, etc. Para isso basta categorizar as despesas conforme mencionado no tópico 4. Lembrando que as categorias podem ser personalizadas para se adequar ao cenário do seu negócio.
9. Integração com os planos de tratamento
Quando você faz um plano de tratamento (orçamento) para o paciente, os procedimentos já estão descritos com seus respectivos valores. Para facilitar, o LaudOnline permite uma integração direta entre esse plano e a parte financeira.
Na tela do plano do paciente, você pode marcar os procedimentos que foram aprovados por ele e definir como o tratamento será pago. Os dados são enviados diretamente para o financeiro, simplificando o registro e facilitando na hora do atendimento.
Concluindo
Essas foram apenas as vantagens que o LaudOnline te traz através de um financeiro virtual voltado para a odontologia, porém nosso software é pensado inteiramente para simplificar o seu dia a dia e facilitar os processos internos. Faça o cadastro em nosso site, teste grátis por 15 dias e veja todas as formas de como podemos te ajudar na gestão de seu consultório.
