Para saber como estão as finanças de seu consultório, realizar um controle financeiro é essencial. A principal ferramenta usada para isso é o fluxo de caixa, que registra todas as transações financeiras de seu consultório e te dá um panorama geral da situação. É ele a fonte básica de qualquer consulta para tomada de decisões, futuros investimentos ou descobrir qual área gera mais lucro. E se em outro post te ensinamos como fazer o controle de fluxo de caixa, dessa vez vamos aprofundar um pouco mais e mostrar como o LaudOnline te ajuda nesse processo.
1. Registro de informações
Esse é o ponto-chave de qualquer fluxo de caixa. É preciso saber exatamente o que entrou e o que saiu e, de preferência, ter o máximo de informações sobre a transação. É interessante saber, por exemplo, em qual conta da empresa o dinheiro entrou (conta bancária, caixa da secretaria, poupança, investimento), sobre o que se trata a transação (fixa ou variável, manutenção, pessoal ou comercial, por exemplo), o fornecedor/paciente, a forma de pagamento e informações sobre as parcelas. Fazer isso no papel ou em uma tabela vai te exigir mais tempo e uma dificuldade maior na hora de compilar os dados no futuro. O LaudOnline resolve tudo isso para você em uma tela simples e que arquiva as informações de forma segura e simples.
2. Análise de resultados
Não adianta nada ter todos os dados registrados de forma correta se você não fizer nada com eles. Quer saber quanto o Convênio X deu de lucro no último mês? Só filtrar as transações. Deseja ver quanto o Dentista Y gerou de receita no último semestre? Só filtrar as transações. E se quiser saber qual a previsão de receita no próximo mês? Só filtrar as transações. Para isso basta ter os dados do passo anterior registrados, pois fica muito fácil conseguir relatórios específicos de cada ponto de sua clínica. O financeiro do LaudOnline te dá todas essas possibilidades de filtros, de forma a facilitar qualquer análise de resultados que você precise.
3. Controle de inadimplência
Se a gente falou sobre o impacto que as inadimplências causam em seu consultório, é preciso resolver isso com um controle bem estruturado de quem está te devendo. O primeiro passo é ter um registro financeiro de todas as consultas e, depois, controlar os pagamentos feitos. No LaudOnline você tem uma visualização rápida de todos os pagamentos pendentes e ainda pode filtrar de acordo com o paciente e com as transações que ele já realizou. Outra possibilidade é visualizar as informações financeiras dentro da pasta de cada paciente, onde você tem uma visão exata de qual a situação dele.
Concluindo
Esperamos que você tenha compreendido quais as vantagens de se fazer o fluxo de caixa em nosso software, que tem tudo para simplificar os processos do seu dia a dia. Para isso basta explorá-lo da melhor forma possível e contar com a nossa ajuda para o que precisar. Faça seu cadastro no LaudOnline, teste grátis por 15 dias e descubra como podemos te ajudar com a parte financeira e com as outras áreas de gestão de seu consultório.
