Quando você decide que irá fazer um planejamento financeiro para seu consultório, o primeiro passo é reunir todos os documentos a respeito dos gastos e receitas de determinado período. São eles que darão a base histórica que possibilita prever quais movimentações você pode esperar no futuro. Esse planejamento será facilitado se você conseguir separar todas as transações de seu consultório em duas categorias: fixas e variáveis. É bom deixar claro que estas expressões não são exclusivas da contabilidade e podem ser aplicadas no seu dia a dia para organizar as finanças. Vamos entender o que significa cada uma delas.
Transações fixas são aquelas que, independente do mês, apresentarão o mesmo valor fixo. São, por exemplo, as receitas provenientes de tratamentos recorrentes, as despesas de ocupação (aluguel, condomínio, prestações, diarista), educação (especialização, cursos), salários de funcionários e impostos (IPTU).
As transações variáveis são, como o próprio nome diz, aquelas que não possuem um valor fixo ao longo do mês. São as receitas vindas de atendimentos feitos, as despesas de ocupação (água, luz, telefone), transporte (ônibus, gasolina, estacionamento), alimentação (supermercado, padaria), impostos (aqueles específicos que incidem sobre sua empresa e variam com a receita) e materiais que precisam ser comprados ao longo do mês para compor o estoque.
Dividir receitas e despesas dessa maneira vai te ajudar a ver onde estão os seus maiores gargalos financeiros e o que pode fazer para resolver cada um deles. Além de ser essencial para fazer um planejamento e um controle monetário mais eficiente.