No post sobre a gestão financeira de seu consultório, falamos um pouco sobre o que são e a importância dos planejamentos de curto e longo prazo. Neste post nós vamos aprofundar um pouco mais no assunto e te explicar como implementar isso no seu dia a dia.
Os planejamentos de curto e longo prazo não possuem muita distinção. Eles levam em consideração os mesmos princípios durante a avaliação de receitas, despesas e investimentos. Porém há algumas diferenças entre eles e a mais importante delas diz respeito ao tempo. Planejamentos de curto prazo geralmente abarcam ações com duração de, no máximo, um ano. Por causa dessa proximidade com as datas, ele é mais detalhado e traz os pontos necessários para o controle diário do consultório. Isso faz com que seja necessário pensá-lo primeiro, já que ele tem essa função mais “operacional” e funciona para prever receitas e gerar o capital de giro para o consultório.
Já os planejamentos de longo prazo levam em consideração os de curto prazo e enquadram as ações que vão durar mais de um ano, sendo que o mais comum é um plano que abarque os cinco anos seguintes. Para que ele seja efetivo, precisa estar atrelado ao planejamento estratégico da empresa. Ele vai abranger as ações de marketing, atividades de pesquisa, investimentos patrimoniais e financiamentos. Também é preciso incluir a conclusão de projetos existentes (como reformas e modernizações), o pagamento de dívidas, despesas agendadas e aquisições planejadas.
Vamos falar agora de dois pontos básicos que precisam ser observados ao se fazer o planejamento financeiro de seu consultório.
1. Trace metas
Como dissemos, os planejamentos financeiro e estratégico estão interligados. Sabe aquelas metas estipuladas? São elas que vão servir de base para esse início. Outros, mais voltados para a parte financeira, também podem ser adicionados aqui. O importante é que esses objetivos sejam realistas e sempre fiquem em mente na hora de pensar onde você e seu consultório querem chegar. Seu objetivo é expandir? Então faça com que seu planejamento financeiro convirja para isso. Crie metas a serem atingidas e faça um controle rígido delas. Se você disse que queria chegar ao fim de 2015 com R$15 mil guardados, controle mensalmente e faça de tudo para bater essa meta e alcançar o seu objetivo máster.
2. Acompanhe suas receitas e despesas
Na hora de elaborar o seu planejamento financeiro vai ser necessário fazer uma projeção de receitas e despesas para que seus dias futuros sejam mais tranquilos. Isso é feito com base no seu histórico de atendimentos ou na projeção que você deseja alcançar, além das despesas fixas e variáveis que seu consultório possui. Essa previsão vai ser sua base, mas o mais importante é acompanhar a saúde de suas finanças. Registre absolutamente tudo que entrar e sair de seu consultório e crie um método de organização dos registros, seja ele no papel ou em algum software que te possibilite fazer isso. Esse registro é a base de seu fluxo de caixa, que é essencial para determinar a situação financeira de momento do seu consultório e para saber se aquele investimento planejado poderá ou não acontecer.
Estes dois pontos são apenas o básico, faz fazendo-os com o cuidado necessário, podem ser aquilo que vai ajudar na saúde financeira de seu consultório. Está pronto para começar?
