Que o prontuário do paciente é importante não há dentista que ouse contestar. Agora vou mostrar como o prontuário eletrônico do LaudOnline pode ser um diferencial em seu negócio. O próprio Código de Ética Odontológica, no artigo 17, diz que “é obrigatória a elaboração e manutenção de forma legível e atualizada de prontuário e a sua conservação em arquivo próprio, seja de forma física ou virtual”.
E não é só essa importância legal que conta. Ele também funciona como um histórico do tratamento do paciente, sendo a base para futuros atendimentos e consultas. Sua utilidade vai além do seu consultório, podendo ser usado por outro dentista ou até mesmo pela justiça.
A gente já mostrou aqui no blog o que deve conter em um prontuário odontológico e conversamos um pouco sobre a validade legal do prontuário eletrônico. Como esses assuntos estão bem explorados nos respectivos posts, vamos deixar essas discussões de lado e mostrar como o LaudOnline te ajuda na construção do prontuário do seu paciente.
1. Armazenamento e segurança
Antes de falarmos sobre as funcionalidades em si, é preciso destacar o quanto é mais seguro armazenar os documentos em um software online como o LaudOnline.
O principal ponto é que tudo é salvo na nuvem e recebe uma segurança extra de nossos servidores. Isso significa que se seu computador parar de funcionar ou pegar um vírus, por exemplo, você não perde nenhuma informação que colocou no software.
Isso sem falar que economiza espaço em seu consultório, que não precisa armazenar centenas de papeis com informações de pacientes. Além, lógico, de poder acessar a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet, seja através de um notebook, tablet ou smartphone.
2. O Prontuário Eletrônico
De acordo com o Conselho Federal de Odontologia, a ficha clínica de um paciente é composta pela identificação do profissional e do paciente, anamnese, exame clínico, plano de tratamento e evolução e intercorrência do tratamento.
Em um registro tradicional, esses documentos seriam todos feitos de forma individual, em formulários separados e que precisariam ser arquivados com cuidado.
Com o LaudOnline você preenche todos esses documentos de forma simples e os arquiva de forma automática dentro da pasta do paciente, podendo personalizá-los e preencher apenas os dados que julgar serem mas importantes.
Dados cadastrais do paciente
No prontuário eletrônico do LaudOnline você pode encontrar os dados cadastrais do paciente como telefones de contato, endereço, responsáveis etc.
Histórico e planejamento das consultas
Além disso, você pode planejar as consultas do paciente, definindo as datas e os procedimentos que serão executados. Também tem acesso ao histórico das consultas que já foram realizadas.
Armazenamento de imagens
Além das informações cadastrais e do histórico de consultas é possível armazenar fotos ortodônticas, radiografias e quaisquer outras imagens do paciente. As imagens são separadas em álbuns, assim fica mais fácil organizá-las e encontrá-las futuramente.
Identidade visual
O prontuário eletrônico, bem como outros documentos gerados no Laudonline, pode ser impresso ou salvo em pdf. O diferencial aqui é que esses documentos saem em um papel timbrado contendo logomarca, endereço da clínica e dados do dentista.
Esse cuidado com a identidade visual é de suma importância para sua clínica e o papel timbrado pode ser configurado dentro do sistema.
3. Documentos suplementares
O CFO classifica anamnes, receitas, atestados e exames complementares como “documentos suplementares”. Da mesma forma que a ficha clínica, eles também têm o inconveniente dos diversos papeis e do arquivamento, coisa que é resolvida facilmente com o LaudOnline.
As receitas e atestados de seu paciente ficam salvos automaticamente na pasta correspondente, assim como qualquer imagem de exame que você quiser colocar, laudo ou outro exame elaborado e colocado em nosso sistema.
Concluindo
Como deu para perceber, o prontuário compreende uma série de documentos essenciais para o tratamento dos pacientes, porém muitas vezes eles são deixados de lado pelos dentistas.
Esperamos que tenha ficado claro o quanto o LaudOnline pode ser um facilitador na construção desse prontuário, então faça o cadastro em nosso software, teste grátis e veja como nós podemos te ajudar não apenas nisso, mas em todo o gerenciamento de seu consultório.
