A gente já falou bastante aqui no blog sobre a importância de se preocupar com a produção de planos de orçamentos mais eficazes e em como mostrar o valor do seu trabalho para o paciente. Esses são pontos primordiais no crescimento de seu consultório, mas antes de tomar qualquer atitude consciente é preciso ter acesso a diversos dados e analisá-los com cuidado. O número de planos de tratamento feitos, quantos pacientes aprovaram os planos, quantos compareceram na consulta marcada. Enfim, diversos pequenos dados que, quando juntos, te darão o panorama completo da situação de seu consultório e vão te ajudar a entender melhor o que ainda precisa ser feito.
É com essa ideia em mente que estruturamos os planos de tratamento em nosso software. Eles são pensado para te darem as informações essenciais, de forma a facilitar na hora de qualquer análise futura. Reunimos aqui embaixo três características presentes no LaudOnline que vão deixar essa ideia mais clara.
1. Aprovação
Quando você faz um plano de tratamento, o paciente precisa aprová-lo antes de começarem os trabalhos. Isso garante que ele está ciente do valor que será cobrado, dos tratamentos planejados e das condições de pagamento combinadas. O LaudOnline te permite um acesso rápido a todos os planos que foram aprovados pelo paciente e isso é de grande ajuda na hora de conferir as inadimplências ou de entrar em contato com aquelas pessoas que ainda não aprovaram e tentar convencê-las do contrário.
2. Controle da validade
Outro problema existente são os pacientes que fazem um plano de tratamento e não retornam para realizar a consulta. Ter um processo de aprovação ajuda nisso, porém estabelecer uma validade para o plano elaborado também surge como uma solução que vem para agregar. Quando você coloca um prazo para o plano, o paciente tem um tempo determinado para aprová-lo e, com isso, você tem um maior controle de como está a situação do consultório. Sem falar que isso impede que um cliente volte em seu consultório muito tempo após a primeira consulte e tente te forçar a aceitar o preço que você deu na época. E da mesma forma que as aprovações, o LaudOnline também permite que você filtre seus planos de tratamento de acordo com o status deles, de forma a que você possa entrar em contato com as pessoas que perderam o prazo de aprovação e convencê-las a aprovar ou descobrir qual o motivo delas não aprovarem.
3. Estatísticas
Chegamos à parte que impacta diretamente na tomada de decisões de seu consultório. Ter acesso às estatísticas relativas aos planos de tratamento elaborados vai te dar um panorama geral, mostrando informações como quantos planos foram elaborados, quantos foram recusados e quantas pessoas voltaram para fazer o tratamento. Essas informações você consegue encontrar no LaudOnline, que te mostra gráficos exclusivos com esses dados.
Concluindo
Esperamos que essas informações tenham deixado claro que medir a eficácia dos planos de tratamento é essencial para o bom funcionamento de seu consultório. Faça o cadastro em nosso software, teste grátis por 15 dias e veja como nós podemos te ajudar de perto em todo o gerenciamento de seu consultório.
