A agenda é a grande protagonista na organização do seu dia. Ela te permite elaborar um bom planejamento da semana e, dessa forma, aproveitar melhor seu tempo. Já falamos bastante aqui no blog sobre como não perder o controle dela, sobre como ela impacta no retorno dos pacientes e até mesmo dos tipos mais adequados para seu consultório. Neste último post, inclusive, falamos do quão interessantes são as agendas virtuais voltadas para a odontologia. É pensando em expandir essa ideia que vamos te mostrar as principais vantagens que elas trazem.
1. Mais espaço, mais mobilidade
Carregar a agenda por aí ocupa muito espaço na bolsa, além do peso extra para coluna e ombros. Deixá-la no consultório, por sua vez, faz com que você tenha que ligar várias vezes para sua secretária para saber quais são os compromissos do dia. Já as agendas virtuais odontológicas podem ser acessadas de qualquer dispositivo com acesso à internet, não sendo necessário levar nada além do smartphone ou tablet para se inteirar sobre o planejamento do dia.
2. Sem confusão
Na correria do dia a dia, muitas vezes acabamos por escrever rapidamente qualquer coisa na agenda. No final das contas, você já pode imaginar o que acontece. Dificuldade para entender a letra, não se lembrar bem o que quis dizer com as palavras-chave, confundir números e o que era para organizar sua vida pode virar uma grande confusão. A agenda virtual resolve esses problemas. Como tudo é digitado e salvo no lugar apropriado, não há confusão. A agenda do LaudOnline ainda tem o diferencial de separar os compromissos por cores, de forma a distinguir facilmente quais consultas foram agendadas, quais foram confirmadas, realizadas, canceladas e em qual o paciente não apareceu. Assim fica bem mais fácil gerenciar os horários de seu consultório e de sua vida pessoal.
3. Não se esqueça de nada
Muitas agendas virtuais contam com o recurso de enviar notificações quando o horário de algum compromisso se aproxima. Seja por email ou por sms, esses lembretes fazem com que seja quase impossível se esquecer de cumprir algo que está previsto. Agendas virtuais voltadas especificamente para dentistas, como a do LaudOnline, notificam também o paciente sobre a proximidade da consulta, diminuindo a taxa de faltas e te auxiliando a economizar com ligações telefônicas.
4. Controle de retornos
A vantagem de uma agenda voltada para a odontologia é que ela é pensada de acordo com as necessidades do seu dia a dia. A do LaudOnline, por exemplo, tem um controle de retorno dos pacientes que te mostra exatamente quando um paciente deve retornar e quando você deve entrar em contato com ele para marcar essa consulta. Esses pequenos diferenciais podem ser determinantes na hora de você escolher sua agenda, já que ela deve prezar pela melhoria do seu trabalho acima de tudo.
5. Pronta para seu dia a dia
Os tópicos acima já deixaram isso bem claro, mas não custa reafirmar que uma boa agenda para seu consultório deve ser adaptada ao mundo odontológico. Você pode até usar a do Google, por exemplo, mas ela não terá recursos como a integração com a ficha do paciente, sistema de alertas para o paciente, diferenciação de status das consultas ou acesso às informações de seu consultório. É por isso que escolher agendas como a do LaudOnline pode ser o que vai ajudar seu consultório a crescer cada vez mais.
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Esperamos que este post tenha te mostrado o quanto uma agenda virtual pode facilitar a sua vida. Entre em nosso site, faça o teste gratuito da agenda do LaudOnline e descubra como podemos te ajudar na gestão de seu consultório.
